株式会社イトーキならびにイトーキグループ会社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
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個人情報に関する苦情・問合せ窓口 お客様相談センター
電話：0120-164177│お問合せフォームはこちら
営業時間：9時～17時
（土、日、祝日、夏期休業日、年末年始を除く）
（お問合せ内容を、正確に承るため録音させていただいております。ご理解・ご協力をお願い致します）
制定日 2005年 6月 1日
改定日 2022年 4月 1日
株式会社イトーキ
代表取締役 湊 宏司
〒103-6113 東京都中央区日本橋2-5-1 日本橋髙島屋三井ビルディング
個人情報に関する苦情・問合せ窓口 お客様相談センター
電話：0120-164177│コクゴ フッ素ゴムスポンジ角紐 15mm×15mm×4m 07-044-13-04
営業時間：9時～17時
（土、日、祝日、夏期休業日、年末年始を除く）
（お問合せ内容を、正確に承るため録音させていただいております。
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当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護プログラムを制定し、に財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）より個人情報の取り扱いを適切に行っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けました。
株式会社イトーキ（以下、「弊社」といいます）は、お客様等の個人情報を以下のような目的のために利用させていただきます。
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(2) お取引先に関する個人情報
(3) 採用応募者に関する個人情報
(4) 当社社員および従業者等の個人情報
1-1 利用目的の明示
弊社では、書面や、ウェブ画面への入力の手段によりお客様より直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。
1-2 緊急時の例外
人の生命、身体または財産の保護のために緊急を要する場合は、この限りではありません。
弊社では、お客様より取得した個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし以下の場合を除きます。
(1) 法令に基づく場合
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(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
弊社では、法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、特定の個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。
＜匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目＞
年齢、性別、職種、働き方、身長、体重、食事、運動、睡眠、服薬記録等
＜第三者への提供方法＞
京セラ 溝入れ用チップ ＰＶＤコーティング ＰＲ９３０ ＣＯＡＴ（GMM4020020MW）
(1)「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは、下記の個人情報保護対応窓口へ所定の請求書に必要書類を添付の上、必ず郵送によりお願いいたします。 なお、直接お越しになられましても、申し出を受付られません。
○ 個人情報保護対応受付窓口
〒104-0042
東京都中央区入船１－８－２住友入船ビル２号館
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(2)「開示等の求め」の請求書類様式
「開示等の求め」の請求書は、現在ご覧いただいているページの下記請求書をクリックし、プリントアウトされるか、または個人情報保護対応窓口にご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。
弊社所定の請求書
S12-2535：盤用キャビネット(露出形)(鉄製基板)(片扉)(外径：横250×縦350×深さ120)(基板：横170×縦270)
PDFファイルをご覧頂くには、Adobe Acrobat Reader(無料)が必要です。
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(3) 代理人による「開示等の求め」について
「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の書類を同封してください。
＜法定代理人の場合＞
(4) 「開示の求め」の手数料及び徴収方法
1回の申請ごとに500円
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手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、弊社よりご連絡発信日から30日以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
(5) 「開示等の求め」への回答について
申請者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が修了した後、２年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。
(7) 開示対象個人情報の不開示事由、訂正不可事由、及び、利用停止不可事由について
次に定める場合は、不開示、訂正不可事由、及び、利用停止不可とさせていただきます。不開示、訂正不可事由、及び、利用停止不可を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また不開示、訂正不可事由、及び、利用停止不可の場合についても所定の手数料はご返却いたしません。
以上
■ 個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口 お客様相談センター TEL:0120-164177
■ 株式会社イトーキ 個人情報保護管理責任者 管理本部長 TEL:03-6910-3910
弊社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ及び苦情については、下記までご連絡ください。
弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
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